Avant d’aller plus avant dans la description d’une arborescence de dossiers efficace, il est nécessaire d’aborder la “date inverse”. Cette date inverse va nous servir à nommer certains dossiers ou fichiers. Elle se présente sous cette forme : 160924.
Ces chiffres fonctionnent deux par deux et présentent dans l’ordre : l’année (16), le mois (09 — noter le “0”) et le jour courant (24).
La date inverse “160924” correspond donc à la date du 24 septembre 2016. Le fait de mettre d’abord l’année puis ensuite le mois et enfin le jour permet de s’assurer que les fichiers/dossiers seront toujours classés chronologiquement suivant leur date de création même lorsque le classement dans le dossier se fait par le nom.
Prenons par exemple un dossier contenant ces fichiers (ils sont présentés ici dans l’ordre où il le serait dans un dossier d’ordinateur avec le classement par nom) :
Dossier /
version_faite_en_avril_2016.odt
version_faite_en_mai_2002.odt
version_faite_en_nov_2000.odt
version_faite_le_10_janv_2010.odt
L’ordre des fichiers, ici, ne tient aucun compte de l’ordre de leur création, on est contraint de lire le nom ou la date pour retrouver la dernière version effectuée. En revanche, grâce à la datation inverse, la liste suivante rend compte des différentes versions, depuis la première établie (tout en haut) jusqu’à la dernière (tout en bas).
Dossier /
001112_version_faite_en_nov_2000.odt
020501_version_faite_en_mai_2002.odt
100105_version_faite_le_10_janv_2010.odt
160412_version_faite_en_avril_2016.odt
Dans la liste des fichiers ci-dessus, il est inutile de lire le nom du fichier, pas plus que sa date de création, pour savoir que l’item le plus à jour, le plus récent, est le fichier qui se trouve en bas de la liste. On y gagne en rapidité et on s’évite des erreurs qui peuvent gravement porter à préjudice — transmettre par exemple une version erronée en pensant que c’est la toute dernière…